Jueves, 13 Octubre 2022 09:44

Computación, Jueves 13 de Octubre de 2022, Microsoft Office y Excel, ¿Qué es y para que sirve?

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 Qué es Microsoft Office

 Microsoft Office es una de las más populares, versátiles y completas  del mundo, a tal punto es su popularización que se estima que más del 80% de las empresas utilizan los servicios de este software.

 Lanzado primero para Mac en 1989 y posteriormente en el año 1990 para Windows,  la de juntar en un mismo paquete varias de las populares aplicaciones de la firma para negocios y oficina que hasta ese momento se vendían por separado, idea que dio excelentes frutos.

El paquete de Microsoft Office

Básicamente, Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones con las cuales podemos llevar a cabo tareas de ofimática, pudiendo automatizar y alcanzar un alto nivel de rendimiento en dichas tareas gracias a las herramientas que ofrece. Se denomina “paquete” ya que bajo un mismo nombre se encuentran agrupados los programas, las características y las opciones que se necesitan para lograr un excelente nivel de compatibilidad de datos, que nos va a permitir no depender de varias apps externas que rara vez son compatibles entre sí.

 

 microsoft office

 MAGO11

A continuación, observa los siguientes videos para tener más claro el tema.

 

 

NOTA DE TAREA:  Realiza las actividades según las instrucciones de cada imagen.

 IMAGEN 1

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IMAGEN 2

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Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office que también incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.

¿Qué es Excel?

 Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

¿Para qué sirve Excel?

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

Su icono y su evolución principal es el siguiente:

 evolucion de excel

 

LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

En esta ventana, se puede ver un diseño simple e iconos de diferentes comandos de Excel 2019 ventana.

 partes de excel

Partes básicas de la ventana de Microsoft Excel:

  1. Barra de herramientas de acceso rápido
  2. Pestaña Archivo
  3. Barra de título
  4. Botones de control
  5. Barra de menús
  6. Cinta/Barra de herramientas
  7. Lanzador de cuadros de diálogo
  8. Cuadro de nombre
  9. Formula Bar
  10. Barras de desplazamiento
  11. Área de hoja de cálculo
  12. Barra de hojas
  13. Barra de columnas
  14. Bar de filas
  15. Células
  16. Barra de estado
  17. Ver botones
  18. Zoom Control

A continucación observa los siguientes videos para que quede mas claro el tema

 

NOTA DE TAREA: imprime la pantalla principal de Excel y en tu libreta coloca una breve explicación del significado de cada parte de la ventana.

Esta tarea la debes entregar el próximo martes 18 de octubre de 2022

Cualquier duda, estoy para servirles y me puedes escribir al correo  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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Margarita Onofre Hernández

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